Um projeto de modernização digital trouxe ganhos concretos aos cofres públicos de Santana do Paraíso. Em apenas seis meses de operação da plataforma 1DOC, a Prefeitura eliminou aproximadamente 786.435 impressões em papel, o que gerou uma economia de R$ 141 mil — considerando o custo médio de R$ 0,19 por cópia. O sistema já viabilizou a emissão de mais de 55 mil documentos oficiais de forma digital, otimizando processos internos e abrindo caminho para a futura oferta de serviços online à população.
A modernização da gestão pública em Santana do Paraíso está deixando de ser uma meta para se tornar um resultado mensurável. A Prefeitura Municipal, por meio da Controladoria-Geral, implantou em julho de 2025 a plataforma 1DOC, um sistema de gestão documental digital que já apresenta impactos financeiros e operacionais significativos.
Economia Tangível e Sustentável
Em seus primeiros seis meses de operação, o sistema permitiu a emissão digital de 55.164 documentos oficiais. Na prática, isso representou a eliminação de aproximadamente 786.435 impressões em papel. Convertendo esse volume em valores, e considerando o custo de mercado de R$ 0,19 por cópia, a economia gerada foi de R$ 141 mil – um superávit considerável em meio período.
Para a controladora-geral do município, Karla Barbosa, os benefícios vão além da economia. “A digitalização dos processos internos organiza os fluxos e padroniza os procedimentos, não apenas gerando economia física, como tornando os serviços mais eficientes e ágeis”, explica.
Do Interno ao Cidadão: A Expansão do Serviço Digital
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Atualmente, a plataforma 1DOC está sendo utilizada para processos internos entre as secretarias e setores da administração municipal, agilizando a tramitação de documentos e reduzindo a burocracia.
No entanto, a visão da gestão é mais ampla. A previsão é que, em uma etapa futura, os serviços digitais também sejam disponibilizados diretamente ao cidadão. “A expansão do 1DOC para o atendimento externo permitirá que a população também tenha acesso a serviços de maneira mais prática, direta e transparente”, projeta Karla Barbosa.
Modernização com Propósito
A iniciativa se insere em um movimento maior de transformação digital da administração pública, que busca:
- Reduzir custos operacionais com insumos como papel, toner e manutenção de equipamentos.
- Aumentar a eficiência e a rastreabilidade dos processos administrativos.
- Preparar o terreno para a oferta de serviços públicos digitais, ampliando a conveniência e o acesso para a população.
- Contribuir com a sustentabilidade ambiental, ao reduzir drasticamente o consumo de papel.
Com esses números iniciais, Santana do Paraíso demonstra que investir em tecnologia não é apenas uma questão de modernidade, mas uma estratégia inteligente de gestão que gera economia, eficiência e abre portas para uma relação mais ágil e transparente entre o poder público e o cidadão.
